Làm thế nào để quản lý dự án tốt hơn?

2. Xác định phương pháp để quản lý tốt hơn dự án của bạn

Không còn phương pháp duy nhất nữa. Bởi vì không có phương pháp được coi là tốt hơn, chúng ta thấy hiện nay đã có những phương pháp lai, kết hợp phương pháp truyền thống và phương pháp nhỏ nhắn, tối ưu hóa và lấy những lợi ích tốt nhất của chúng, để đáp ứng nhu cầu của các ngành nghề khác nhau trong ngữ cảnh của chính vấn đề của họ.

Bởi vì các nhu cầu, mong đợi và quá trình của tất cả các bên liên quan được xem xét, hợp tác được khuyến khích, mở ra con đường cho sự cam kết và hiệu quả hơn trong một ngữ cảnh phát triển của làm việc từ xa, tránh được tình trạng cô lập ban đầu. Vì thế, ta dành thời gian để thoát khỏi những con đường đã được mấu chuẩn sẵn và định hình phương pháp lý tưởng của mình.

3. Nhìn xa hơn và ưu tiên dựa trên hiểu biết

Chiến lược là không chỉ chọn lựa tại thời điểm hiện tại dựa trên các tiêu chí đã biết trước. Chiến lược còn bao gồm nhìn xa hơn những ảnh hưởng của dự án trong tương lai. Điều này yêu cầu ít sự tuyến tính hơn, nhiều sự linh hoạt hơn và vì vậy, ngoài việc quản lý lịch trình và ngân sách, còn phải quan sát nhiều tín hiệu cảnh báo để có thể dự báo, dự đoán và phản ứng. Thích nghi thực hiện chiến lược với thực tế có thể trở nên khó khăn đối với các cơ quan không có công cụ phù hợp, trong khi các công cụ khác có thể đáp ứng một cách linh hoạt với các thay đổi, cả bên trong và bên ngoài.

Do đó, hiện nay rất cần phải suy nghĩ về cách theo dõi và trang bị các công cụ quản lý danh mục dự án phong phú hơn, không chỉ đơn giản là quản lý công việc, mà còn cho phép xem các chỉ số được cập nhật tức thì và hoạch định từ đó, phân tích các ảnh hưởng mà không cần phải mất thời gian quý giá vào việc gộp dữ liệu dự án. Không còn dựa vào những phương pháp ướt át, chúng ta tận dụng thời gian suy nghĩ, xây dựng các chỉ số đáng tin cậy và trang bị cho mình một công cụ quản lý phù hợp.