ENTREPRISES |
Ngày 21 tháng 7 2024

Làm thế nào để quản lý dự án tốt hơn?

Đầu năm học và đầu năm mới là nguồn động lực cho nhiều người. Đó là lúc họ muốn làm tốt hơn, làm khác hơn. Trở về từ kỳ nghỉ, những người này thường đặt ra những mục tiêu tốt đẹp.

Quản lý dự án cũng vậy. Quản lý, chỉ đạo và điều hành dự án và danh mục dự án là những từ thường xuyên xuất hiện trong công việc hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, điều cần nhận thức là mọi thứ đang thay đổi rất nhanh và thường xuyên. Những phương pháp và công cụ mà chúng ta sử dụng hôm nay có thể bị phá vỡ vào ngày mai bởi sự thay đổi về quản trị, liên minh mới, tình hình kinh tế, y tế hay chính trị không ổn định hoặc sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh mới hoặc khởi đầu mới.

Hiện nay, mọi thứ đang diễn ra rất nhanh trong một ngữ cảnh, khi tối ưu hóa liên tục là tâm điểm của mọi sự quan tâm. Do đó, không thể tránh khỏi việc mọi cơ quan và nhà quản lý dự án phải thích nghi với sự phát triển và tối ưu hóa cách quản lý dự án của mình. Vậy xu hướng hiện tại là gì, và chúng ta có thể làm gì để quản lý dự án tốt hơn?

 

Nội dung:

    1. Tập trung vào quản lý chiến lược
    2. Xác định phương pháp để quản lý tốt hơn dự án của bạn
    3. Nhìn xa hơn và ưu tiên dựa trên hiểu biết
    4. Giới hạn việc sử dụng các công cụ: và nếu bạn áp dụng một công cụ toàn diện?

1. Tập trung vào quản lý chiến lược

Trong một thời gian dài, quản lý dự án chủ yếu là hoàn thành các dự án cá nhân trong thời gian và ngân sách đã được thiết lập trước đó. Tuy nhiên, hiện nay, trong một ngữ cảnh không ổn định, các tổ chức đang tái định hướng chiến lược của mình. Bên cạnh việc hoàn thành công việc đúng thời hạn và ngân sách, các dự án hiện tại còn phải được tạo ra giá trị về lâu dài, khác biệt và phù hợp với các mục tiêu chiến lược được lập ra. Danh mục dự án hiện tại phải được thiết kế để đạt được hiệu suất cao và tạo giá trị cho tất cả các bên liên quan - tổ chức, khách hàng và đối tác. Vì vậy, rất quan trọng phải xác định rõ mục tiêu rõ ràng và chia sẻ cũng như các yếu tố thành công để quản lý dự án tốt hơn. Công việc chuẩn bị trước không thể bỏ qua, ngay cả khi nó dài và khó chịu.

 
Mieux gérer ses projets

Mieux gérer ses projets

 

2. Xác định phương pháp để quản lý tốt hơn dự án của bạn

Không còn phương pháp duy nhất nữa. Bởi vì không có phương pháp được coi là tốt hơn, chúng ta thấy hiện nay đã có những phương pháp lai, kết hợp phương pháp truyền thống và phương pháp nhỏ nhắn, tối ưu hóa và lấy những lợi ích tốt nhất của chúng, để đáp ứng nhu cầu của các ngành nghề khác nhau trong ngữ cảnh của chính vấn đề của họ.

Bởi vì các nhu cầu, mong đợi và quá trình của tất cả các bên liên quan được xem xét, hợp tác được khuyến khích, mở ra con đường cho sự cam kết và hiệu quả hơn trong một ngữ cảnh phát triển của làm việc từ xa, tránh được tình trạng cô lập ban đầu. Vì thế, ta dành thời gian để thoát khỏi những con đường đã được mấu chuẩn sẵn và định hình phương pháp lý tưởng của mình.

3. Nhìn xa hơn và ưu tiên dựa trên hiểu biết

Chiến lược là không chỉ chọn lựa tại thời điểm hiện tại dựa trên các tiêu chí đã biết trước. Chiến lược còn bao gồm nhìn xa hơn những ảnh hưởng của dự án trong tương lai. Điều này yêu cầu ít sự tuyến tính hơn, nhiều sự linh hoạt hơn và vì vậy, ngoài việc quản lý lịch trình và ngân sách, còn phải quan sát nhiều tín hiệu cảnh báo để có thể dự báo, dự đoán và phản ứng. Thích nghi thực hiện chiến lược với thực tế có thể trở nên khó khăn đối với các cơ quan không có công cụ phù hợp, trong khi các công cụ khác có thể đáp ứng một cách linh hoạt với các thay đổi, cả bên trong và bên ngoài.

Do đó, hiện nay rất cần phải suy nghĩ về cách theo dõi và trang bị các công cụ quản lý danh mục dự án phong phú hơn, không chỉ đơn giản là quản lý công việc, mà còn cho phép xem các chỉ số được cập nhật tức thì và hoạch định từ đó, phân tích các ảnh hưởng mà không cần phải mất thời gian quý giá vào việc gộp dữ liệu dự án. Không còn dựa vào những phương pháp ướt át, chúng ta tận dụng thời gian suy nghĩ, xây dựng các chỉ số đáng tin cậy và trang bị cho mình một công cụ quản lý phù hợp.

 

Mieux gérer ses projets à l'aide d'indicateurs
 
 
 

4. Giới hạn việc sử dụng các công cụ: và nếu bạn áp dụng một công cụ toàn diện?

Việc xác định mục tiêu, rà soát, hình thành phương pháp, theo dõi chỉ số và tổng hợp dữ liệu ... vì vậy, vấn đề nằm ở việc chọn lựa công cụ quản lý đươc cung cấp cho các bên liên quan.

Kanban, bảng tính thời gian, thư điện tử, Excel, Gantt, các công cụ quản lý công việc, các công cụ quản lý ngân sách ... Nhiều tổ chức vẫn đang sử dụng nhiều công cụ khác nhau để quản lý các khía cạnh khác nhau của danh mục dự án của mình, làm cho việc tổng hợp dữ liệu trở nên phức tạp và chi phí công việc liên quan đến theo dõi các dự án tăng lên.

Để đáp ứng nhu cầu quản lý chiến lược tập trung của danh mục dự án, phần mềm quản lý danh mục dự án z0 Gravity được ra đời, với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp và cộng đồng trong việc quản lý các dự án của họ bằng cách cung cấp một giao diện đơn giản, hình ảnh, có thể cấu hình và phát triển, cho phép theo dõi tất cả các khía cạnh của hoạt động dự án: quản lý cơ hội, quản lý ngân sách, rủi ro, tạo giá trị, tiến độ, cột mốc, kế hoạch tổng thể, năng lực và tải trọng, quản lý hoạt động, nghỉ phép hoặc tổ chức cuộc họp ... mỗi tổ chức chọn các tính năng hữu ích cho mình trong một giải pháp duy nhất.

mieux gérer ses projets dans z0 Gravity, outil de pilotage tout-en-un

 

Để hỗ trợ các bên liên quan khác nhau trong việc quản lý các dự án và ra quyết định hàng ngày, z0 Gravity cung cấp khả năng tạo bảng điều khiển đồ họa, trực quan và hoàn toàn tùy chỉnh được tự động cập nhật bằng các dữ liệu dự án khác nhau.

z0 Gravity đơn giản, trực quan, thú vị, có thể tùy chỉnh và hoàn chỉnh, phù hợp với những nhà quản lý dự án, người quản lý tài nguyên, giám đốc và nhà lãnh đạo và đáp ứng mọi hồ sơ, hỗ trợ từng hồ sơ theo nhu cầu của họ. Mỗi phòng ban có thể làm việc với phương pháp của riêng mình. Nó tạo ra sự hợp tác, chia sẻ thông tin, tổng hợp dữ liệu đồng thời giảm thiểu đáng kể thời gian báo cáo nhờ vào các biểu đồ tùy chỉnh ở mọi cấp độ. Thông tin được biết đến, chia sẻ, cập nhật dễ dàng, từ máy tính hoặc điện thoại thông minh. Do đó, khi các phòng ban tụ họp, họ làm việc trên một trực quan chung, với cùng một nguồn dữ liệu. Đó là một hỗ trợ quý giá trong quá trình ra quyết định và xây dựng chiến lược.

Để nói cho đơn giản, nếu bạn muốn làm tốt hơn: nhìn xa và trang bị cho mình các công cụ tốt nhất!

 

 

Z0 Gravity là một phần mềm quản lý dự án độc đáo và sáng tạo. Nhờ bộ tính năng linh hoạt và hiệu quả, bạn biến từng hành động, từng dự án thành đòn bẩy cạnh tranh thực sự.

Một số công ty đã cách mạng hóa cách tiếp cận dự án của họ: Làm cho việc quản lý dự án của bạn trở thành một thế mạnh.

 

article_social article_social article_social article_social

Z0 Gravity cung cấp cho bạn các khóa học để giải quyết các thách thức trong việc điều hành các dự án đổi mới trong tương lai của bạn.

Liên hệ với chúng tôi !
Hãy cho chúng tôi biết về bạn!