Ngày 23 tháng 6 2024

Công ty khởi nghiệp: thích nghi với các thay đổi thông qua phần mềm quản lý dự án linh hoạt.

Chuyển đổi số hiện nay, với sự phức tạp và sự thay đổi nhanh chóng, đã hoàn toàn làm thay đổi các khuôn khổ dự án. Các doanh nghiệp hiện nay đang hướng tới các giải pháp mới để duy trì sự đồng bộ với mong đợi của khách hàng. Cả các doanh nghiệp lớn, start-up, và các doanh nghiệp nhỏ và vừa (TPE / PME) đều có thể tận dụng từ những phương pháp làm việc mới này bằng cách tích hợp một phần mềm quản lý dự án linh hoạt phù hợp với đặc thù của họ.

Tóm tắt

  • Quản lý dự án linh hoạt trong doanh nghiệp
  • Làm thế nào một phần mềm quản lý dự án linh hoạt hoạt động?
  • Tại sao nên sử dụng công cụ quản lý dự án linh hoạt?
  • Phần mềm quản lý dự án linh hoạt để đối mặt với sự không chắc chắn
  • Tính linh hoạt theo định nghĩa của z0 Gravity

1. Quản lý dự án linh hoạt trong doanh nghiệp

"Doanh nghiệp linh hoạt là một doanh nghiệp mang đến những giải pháp cụ thể và cá nhân hóa cho khách hàng, hợp tác để nâng cao tính cạnh tranh, tổ chức để kiểm soát sự thay đổi và sự không chắc chắn, và cuối cùng, nó ưa chuộng sự giàu có từ nhân viên và di sản thông tin của mình," Cabinet Deloitte.

Khái niệm về sự linh hoạt liên quan đến cách hành động hơn là một công cụ làm việc. Quản lý dự án linh hoạt tán dương sự nhanh nhẹn của doanh nghiệp và khả năng thích ứng của họ. Khái niệm này đã xuất hiện vào giữa những năm 90 khi sự phức tạp của các dự án công nghệ thông tin đối mặt với sự trì trệ của các phương pháp quản lý dự án, làm cho sự giới hạn của chúng trở nên rõ ràng trước quản lý các dự án phức tạp và tinh tế. Khái niệm về sự linh hoạt đã được hình thành vào năm 2001, trong một cuộc họp của các chuyên gia phát triển phần mềm, thông qua một tài liệu sáng lập: "Tuyên bố Linh hoạt". Mục tiêu của nó là mang lại cho nhà phát triển phần mềm một phương pháp thống nhất để sản xuất phần mềm một cách hiệu quả nhất có thể đồng thời đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Kể từ đó, phương pháp này, ban đầu dành cho nhà phát triển, đã chinh phục các lĩnh vực khác như tiếp thị, và nó đã trở thành một tham chiếu tuyệt đối trong lĩnh vực lập kế hoạch và quản lý dự án.

Sự giới thiệu của quản lý dự án linh hoạt vào doanh nghiệp đã mang lại thêm tính linh hoạt và sự linh động trong quy trình nội bộ của họ. Nó thực sự cho phép điều chỉnh tổ chức dự án dựa trên nhu cầu biến động của khách hàng. Doanh nghiệp sau đó tham gia vào các mô hình hợp tác trực tiếp với khách hàng của họ, ưu tiên một cách tiếp cận được gọi là "tập trung vào khách hàng", tập trung vào nhu cầu và sự hài lòng của khách hàng.

.

Logiciel de gestion de projet agile : l'entreprise en mode start up
Logiciel de gestion de projet agile - mobilisez les meilleures ressources pour répondre aux besoins des clients.

 

"z0 Gravity được coi là một trong những phần mềm quản lý dự án linh hoạt hoàn chỉnh nhất trong danh sách."

 
 
 
 

2. Đây là một phần mềm quản lý dự án linh hoạt là gì?

Tham gia một cách hiệu quả vào con đường của sự linh hoạt đòi hỏi việc xem xét lại cách làm việc của mình. Trong ngữ cảnh này, các công cụ quản lý dự án linh hoạt đã trở thành những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ mới, chiếm ưu thế trong những năm gần đây. Chúng đã làm thay đổi các phương pháp quản lý truyền thống để mang đến một phương pháp được gọi là "linh hoạt", theo đuổi một tinh thần, triết lý và thậm chí là một văn hóa doanh nghiệp hoàn toàn tập trung vào thành công của một sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng. Chúng cho phép các doanh nghiệp dựa vào các phương pháp làm việc linh hoạt để đối mặt với sự thay đổi, đồng thời tận dụng tối đa nguồn lực tốt nhất của họ (nguồn nhân lực và công nghệ) để phản ứng hiệu quả với nhu cầu của khách hàng. Cụ thể, một phần mềm quản lý dự án linh hoạt thúc đẩy tính linh hoạt, giao tiếp và phân đoạn. Nghĩa là một dự án không còn được tiếp cận trong toàn bộ của nó. Nó được chia thành nhiều dự án con độc lập, sau đó được giao cho các nhóm chuyên gia. Mỗi nhóm này, trong quá trình các phiên làm việc ngắn (sprint) và quá trình phát triển kiểm thử nhanh chóng, có thể mang lại một giải pháp hiệu quả và tùy chỉnh cho vấn đề đặt ra. Bằng cách phân rã dự án thành nhiều vấn đề chính, doanh nghiệp đảm bảo giải pháp tốt nhất có thể cho khách hàng.

3. Tại sao nên sử dụng một công cụ quản lý dự án linh hoạt?

Lấy cảm hứng từ văn hóa start-up đã trở thành một lợi thế cạnh tranh ngày nay. Điều này đòi hỏi khả năng đưa ra quyết định đúng, trong khoảng thời gian rất ngắn, để hỗ trợ mức độ đổi mới và tính linh hoạt. Sử dụng một phần mềm quản lý dự án linh hoạt là cách để có độ phản ứng và tốc độ nhanh chóng, đặc biệt là nếu nó được cung cấp dưới dạng SaaS hoặc trực tuyến. Tại sao? Đơn giản vì nó giúp duy trì đồng bộ với sự biến động của thị trường và mong đợi của khách hàng. Một công cụ quản lý dự án linh hoạt giúp sản xuất mà không bị làm bất ổn bởi sự thay đổi. Ngược lại, sự thay đổi có địa vị của nó trong phương pháp linh hoạt. Khách hàng được hoàn toàn tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, và điều này diễn ra từ đầu đến cuối dự án. Hiệu ứng "đường hầm" mà chúng ta biết đến với các phương pháp tiên đoán truyền thống không còn đứng đắn nữa. Bởi vì rõ ràng rằng một dự án sẽ không diễn ra như đã được lên kế hoạch từ đầu. Có những sự cố xuất hiện, nhu cầu của khách hàng thay đổi, một ý tưởng có vẻ tốt ban đầu không còn phù hợp nữa, vv. Bây giờ chúng ta có khả năng thay đổi quyết định trong quá trình diễn ra mà không làm ảnh hưởng đến việc phát triển sản phẩm. Ngoài ra, nó cung cấp khả năng cho nhân viên tham gia đầy đủ vào quá trình tạo ra doanh nghiệp và đánh giá cao tương tác của họ trong một môi trường không gian, mở và hợp tác.

Logiciel de gestion de projet agile : l'entreprise en mode start-up
Logiciel de gestion de projet agile - Prenez les bonnes décisions au bon moment
 
 

4. Phần mềm quản lý dự án Agile để đối mặt với sự không chắc chắn

Các phần mềm quản lý dự án Agile sử dụng nhiều phương pháp để giúp chuẩn bị tốt hơn cho sự biến động trên thị trường. Trong số đó, phương pháp Scrum ưu tiên công việc nhóm sáng tạo để giải quyết những vấn đề phức tạp nhất. Quản lý Lean giúp xác định và loại bỏ những quy trình tốn thời gian của doanh nghiệp, làm chậm quá trình làm việc và sản xuất một cách không cần thiết. Nhân viên cũng như lãnh đạo có thể tự do hơn để tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao. Phương pháp Kanban cũng giúp giảm thiểu mất thời gian và giảm thiểu thời gian bằng cách chia dự án thành các công việc phụ đơn giản và nhanh chóng, được phân phối giữa các thành viên trong nhóm.

Méthode agile Scrum
 

5. Linh hoạt theo z0 Gravity

Như bạn đã hiểu, một phần mềm quản lý dự án linh hoạt là không thể thiếu để dự đoán các thay đổi trong tương lai và tận dụng cơ hội mới. z0 Gravity xem xét quản lý dự án theo phong cách linh hoạt như một công cụ tăng cường năng suất và hiệu suất. Phần mềm quan tâm đến toàn bộ danh mục dự án của tổ chức từ góc độ toàn diện và thống nhất. Phương pháp này giúp loại bỏ hiệu ứng hộp cách và đánh giá cao các phương thức hợp tác có tính chất giao cắt.

Khác với phương pháp truyền thống, z0 Gravity cho phép hoạt động theo chu kỳ ngắn và tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Phản hồi liên tục và chia sẻ thông tin trở thành quy tắc. z0 Gravity giúp xây dựng giao tiếp giữa các ngành nghề thông qua một không gian cộng tác được thiết kế để hỗ trợ nỗ lực tập thể. Phần mềm quản lý dự án liên kết giữa tài năng, các bên liên quan, khách hàng, người ra quyết định. Nó tập hợp các kiến thức chung quanh các mục tiêu chung và cung cấp một không gian làm việc cộng tác.

Các công cụ của nó về hiển thị, lập kế hoạch và đánh giá dự án giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa kế hoạch sprint và dự án, đảm bảo theo dõi thời gian thực của các giai đoạn phát triển và đo lường hiệu suất của họ trực tiếp và theo các chỉ số chính mà họ lựa chọn.

logiciel de gestion de projet agile et collaboratif
Logiciel de gestion de projets agile - Abordez vos projets sous un angle collectif et fédérateur

article_social article_social article_social article_social

Z0 Gravity cung cấp cho bạn các khóa học để giải quyết các thách thức trong việc điều hành các dự án đổi mới trong tương lai của bạn.

Liên hệ với chúng tôi !
Hãy cho chúng tôi biết về bạn!