PMO |
Ngày 07 tháng 5 2024
10 lời khuyên để quản lý dự án một cách hiệu quả
Tùy chỉnh. Cá nhân hóa. Linh hoạt & phù hợp.
Với z0 Gravity, bạn có thể trải nghiệm sự đơn giản và hiệu quả của việc quản lý dự án theo nhóm.
Tìm hiểu về z0 Gravity. Xem video
Rejouer
Quản lý dự án một cách hiệu quả không chỉ đòi hỏi sự kinh nghiệm mà còn có nghĩa là phải đối mặt với một môi trường không chắc chắn, luôn thay đổi. Trước những biến động sâu sắc trong nền kinh tế, sự chuyển đổi số mà làm rung chuyển tất cả các lĩnh vực trong xã hội, doanh nghiệp và những nhà lãnh đạo của họ ngày càng phải làm việc trong một bối cảnh không ổn định lớn. Một quản lý dự án xuất sắc là người có thể dự đoán được các thay đổi và sự không dự kiến, đưa ra các quyết định đúng đắn và triển khai chúng một cách hiệu quả trong đội ngũ của mình. Nếu bạn cũng cảm thấy cần điều chỉnh phương pháp quản lý của mình, dưới đây là 10 lời khuyên quan trọng sẽ giúp bạn quay lại đúng hướng của hiệu suất.
1. Quản lý một cách hiệu quả là biết làm thế nào để thích ứng
Chưa bao giờ có đủ lời để nói về điều này. Đặc điểm quan trọng nhất của một quản lý xuất sắc là khả năng thích ứng. Người quản lý giỏi biểu hiện tính linh hoạt và mềm dẻo để không mất khỏi tầm nhìn của mục tiêu dự án. Sự không ngờ không làm cho anh ta mất ổn định. Người quản lý xuất sắc sẽ có sự chuẩn bị trước, hoặc nếu vấn đề xuất hiện đột ngột, anh ta sẽ biết làm thế nào để giữ khoảng cách và sự nhận thức để không trở thành nạn nhân của sự không ngờ, mà thay vào đó, tận dụng một cách tinh tế để phục vụ mục tiêu của dự án.
2. Đoàn kết xung quanh dự án của mình
Để quản lý dự án một cách hiệu quả, cần phải mang lại sứ mệnh cho đội ngũ. Hãy tụ tập đồng nghiệp xung quanh một mục tiêu chung. Đưa ra một tầm nhìn cụ thể về việc doanh nghiệp cần trở thành và tập hợp xung quanh các biện pháp cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Điều này là rất quan trọng để xác định lý do tồn tại (còn được biết đến là "tại sao") của đội của bạn. Một đội ngũ gắn bó với một danh tính và mục tiêu chung sẽ có khả năng dẫn dắt dự án của mình một cách hiệu quả hơn.
3. Kích thích ý tưởng tốt trong đội ngũ
Một người quản lý hiệu quả là người khơi mào sự cảm hứng. Bằng cách tăng cường tự chủ cho đồng nghiệp, người quản lý đang mở ra cơ hội để kích thích sự sáng tạo. Dưới góc nhìn tự chủ, chúng tôi hiểu là khả năng cho phép nhân viên đưa ra quyết định của họ và làm điều đó với quyền lợi có quyền lỗi. Bằng cách giải phóng nhân viên khỏi nỗi sợ thất bại, chúng ta cho phép họ phát triển sự sáng tạo và áp dụng nó vào các dự án của doanh nghiệp.
Bài viết gợi ýLogiciel de gestion de projet collaboratif : le nouvel outil de la productivité
|
4. Biến việc chia sẻ thông tin thành quy tắc vàng
Mà không có một giao tiếp tốt, quá trình quản lý dự án sẽ đối mặt với thất bại. Đây là yếu tố quan trọng để phát triển mức độ hiểu biết và kiến thức của đội ngũ. Để quản lý dự án một cách hiệu quả, hãy đặc biệt chú trọng vào việc khuyến khích phản hồi hàng ngày, đồng thời đảm bảo cung cấp cho đồng đội một không gian đặc biệt để thực hiện điều này.
5. Đặt mục tiêu vào việc truyền đạt kiến thức
Đào tạo, phát triển kỹ năng, học hỏi... là những yếu tố quan trọng để quản lý dự án một cách hiệu quả. Một người quản lý xuất sắc phải thúc đẩy phát triển kỹ năng và tài năng ở mọi cấp độ trong doanh nghiệp. Điều quan trọng là tạo điều kiện làm việc mở cửa và hợp tác, nơi mà mọi người có thể học hỏi lẫn nhau, không phụ thuộc vào vai trò và vị trí của mỗi người. Doanh nghiệp không còn là một cấu trúc ngăn cách tuân theo chỉ các quy tắc của bảng xếp hạng. Đó là một hệ sinh thái thực sự, nơi những tài năng và tư duy khác nhau gặp gỡ và hợp tác mỗi ngày.
6. Quản lý hiệu quả thông qua linh hoạt
Phần mềm quản lý dự án linh hoạt giúp kích thích sự trao đổi và phương pháp làm việc thông qua các kỹ thuật được gọi là "linh hoạt". Những cuộc họp trở thành những trao đổi có lợi và trực tiếp để giải quyết vấn đề, tìm ra ý tưởng mới và đưa ra những ý tưởng tích cực. Linh hoạt giúp giải quyết vấn đề một cách đơn giản hóa và chia nhỏ chúng thành "vấn đề con" mà chúng ta giải quyết tự nhiên, dựa vào lẽ thường và sự sáng tạo của đồng đội.
bài viết gợi ýLogiciels de gestion de projet : des outils clés pour soutenir l'innovation
|
7. Tạo một bộ nhớ về trải nghiệm
Người quản lý là người chỉ huy của quá trình quản lý dự án. Là nhờ vào chuyên môn và tầm nhìn chung về mục tiêu của doanh nghiệp mà các đồng nghiệp sẽ xây dựng. Câu hỏi là làm thế nào để xây dựng bằng cách sử dụng những gì chúng ta đã học. Tránh việc lặp lại các sai lầm là một vấn đề thực sự trong môi trường doanh nghiệp. Điều này ngụ ý việc biết cách tích luỹ từ trải nghiệm, sử dụng kinh nghiệm đã có để tiến lên. Điều này thường khó hơn so với những gì chúng ta nghĩ. Đặc biệt là khi cơ cấu lớn. Kinh nghiệm là một chất liệu phải làm việc chăm chỉ. Cần phải phân tích, khám phá và thậm chí là phân tích nó để biến thành nguyên liệu chính: kỹ năng. Người quản lý là người bảo đảm cho trải nghiệm này. Anh ấy phải khai thác nó một cách hợp lý để quản lý dự án một cách hiệu quả và giúp các đồng nghiệp tiến lên theo hướng đúng.
8. Quản lý một cách hiệu quả bằng cách khuyến khích sự thay đổi
Sự thay đổi mang lại cơ hội cho các doanh nghiệp. Nó buộc các cơ cấu phải đặt câu hỏi về bản thân, thay đổi thói quen làm việc và tiến triển để vẫn duy trì sự phù hợp với mong đợi của khách hàng. Đó là cách họ tồn tại và tiếp tục nổi bật. Đó chính là điều mà chúng ta có thể gọi là đổi mới. Sự thay đổi là mặt đối lập của đổi mới. Một người quản lý xuất sắc phải biết cách khuyến khích và thậm chí thường xuyên thực hiện nó để tăng cơ hội trên thị trường, kích thích sự sáng tạo của đội ngũ và tạo ra một động lực tích cực trong quản lý dự án của anh ấy. Những cuộc trò chuyện nhỏ, những cuộc tiến triển nhanh, sự lặp lại, dự án xuyên tuyến, mọi thứ đều tốt để thúc đẩy một cách tiếp cận động (và linh hoạt) và quản lý dự án hiệu quả.
9. Một người quản lý xuất sắc biết rằng không có gì là đã đạt trước
Một người quản lý tốt, giống như một vận động viên đỉnh cao. Nếu muốn duy trì hiệu suất, anh ấy phải tập luyện mỗi ngày. Thực hiện các bài duỗi cơ mỗi sáng để bảo vệ sự linh hoạt và sự nhanh nhẹn. Liên tục vượt qua những rào cản để tối ưu hóa sức bền và sự phản ứng của mình. Anh ấy cũng phải cập nhật thông tin về các thay đổi và xu hướng trên thị trường. Biết những gì đang diễn ra, và đặc biệt là những gì đang thành công. Nhưng không có gì là mãi mãi. Để quản lý dự án một cách hiệu quả, anh ấy phải biết cách quan sát chân trời để dẫn dắt đội của mình đến cảng an toàn.
Manager efficacement ses projets - Les bons indicateurs en temps réel pour optimiser sa réactivité
10. Quản lý đồng thời là người lái, kỹ sư đo và kiến trúc sư
Việc quản lý dự án một cách hiệu quả bao gồm việc biết cách lái, đo lường và xây dựng trong bối cảnh không ổn định. Để thực hiện điều này, quan trọng để sử dụng các công cụ quản lý dự án. Đó là những công cụ thông minh, được thiết kế để phát triển khả năng đổi mới của doanh nghiệp. Sự linh hoạt của chúng đặt chúng vào một hạng mục ngoài dự án quản lý truyền thống. Chúng thích ứng gần nhất với yêu cầu và "sinh thái hệ" của doanh nghiệp bằng cách đề xuất một bộ công cụ linh hoạt, dễ sử dụng và được thiết kế để quản lý rủi ro và sự thay đổi. Một số tính năng nổi bật của chúng giúp đảm bảo cả theo dõi thời gian thực của mỗi dự án và hoạt động tổng thể của doanh nghiệp, cũng như tạo ra báo cáo ngay lập tức, có thể sử dụng trực tiếp trong cuộc họp hoặc tại hiện trường.
10 lời khuyên và nhiều hướng dẫn khác nhau để cải thiện phương pháp quản lý của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để hành động!
Hãy khám phá cách bạn cũng có thể nâng cao hiệu suất với một công cụ quản lý dự án được tạo ra đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của bạn!
