Công ty khởi nghiệp: thích nghi với các thay đổi thông qua phần mềm quản lý dự án linh hoạt.

2. Đây là một phần mềm quản lý dự án linh hoạt là gì?

Tham gia một cách hiệu quả vào con đường của sự linh hoạt đòi hỏi việc xem xét lại cách làm việc của mình. Trong ngữ cảnh này, các công cụ quản lý dự án linh hoạt đã trở thành những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ mới, chiếm ưu thế trong những năm gần đây. Chúng đã làm thay đổi các phương pháp quản lý truyền thống để mang đến một phương pháp được gọi là "linh hoạt", theo đuổi một tinh thần, triết lý và thậm chí là một văn hóa doanh nghiệp hoàn toàn tập trung vào thành công của một sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng. Chúng cho phép các doanh nghiệp dựa vào các phương pháp làm việc linh hoạt để đối mặt với sự thay đổi, đồng thời tận dụng tối đa nguồn lực tốt nhất của họ (nguồn nhân lực và công nghệ) để phản ứng hiệu quả với nhu cầu của khách hàng. Cụ thể, một phần mềm quản lý dự án linh hoạt thúc đẩy tính linh hoạt, giao tiếp và phân đoạn. Nghĩa là một dự án không còn được tiếp cận trong toàn bộ của nó. Nó được chia thành nhiều dự án con độc lập, sau đó được giao cho các nhóm chuyên gia. Mỗi nhóm này, trong quá trình các phiên làm việc ngắn (sprint) và quá trình phát triển kiểm thử nhanh chóng, có thể mang lại một giải pháp hiệu quả và tùy chỉnh cho vấn đề đặt ra. Bằng cách phân rã dự án thành nhiều vấn đề chính, doanh nghiệp đảm bảo giải pháp tốt nhất có thể cho khách hàng.

3. Tại sao nên sử dụng một công cụ quản lý dự án linh hoạt?

Lấy cảm hứng từ văn hóa start-up đã trở thành một lợi thế cạnh tranh ngày nay. Điều này đòi hỏi khả năng đưa ra quyết định đúng, trong khoảng thời gian rất ngắn, để hỗ trợ mức độ đổi mới và tính linh hoạt. Sử dụng một phần mềm quản lý dự án linh hoạt là cách để có độ phản ứng và tốc độ nhanh chóng, đặc biệt là nếu nó được cung cấp dưới dạng SaaS hoặc trực tuyến. Tại sao? Đơn giản vì nó giúp duy trì đồng bộ với sự biến động của thị trường và mong đợi của khách hàng. Một công cụ quản lý dự án linh hoạt giúp sản xuất mà không bị làm bất ổn bởi sự thay đổi. Ngược lại, sự thay đổi có địa vị của nó trong phương pháp linh hoạt. Khách hàng được hoàn toàn tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, và điều này diễn ra từ đầu đến cuối dự án. Hiệu ứng "đường hầm" mà chúng ta biết đến với các phương pháp tiên đoán truyền thống không còn đứng đắn nữa. Bởi vì rõ ràng rằng một dự án sẽ không diễn ra như đã được lên kế hoạch từ đầu. Có những sự cố xuất hiện, nhu cầu của khách hàng thay đổi, một ý tưởng có vẻ tốt ban đầu không còn phù hợp nữa, vv. Bây giờ chúng ta có khả năng thay đổi quyết định trong quá trình diễn ra mà không làm ảnh hưởng đến việc phát triển sản phẩm. Ngoài ra, nó cung cấp khả năng cho nhân viên tham gia đầy đủ vào quá trình tạo ra doanh nghiệp và đánh giá cao tương tác của họ trong một môi trường không gian, mở và hợp tác.