PMO |
Ngày 02 tháng 5 2024
Phần mềm quản lý dự án: Làm thế nào để chọn phù hợp với hoạt động của bạn?
Phi tập trung. Chính xác, Liên quan. Mở & Dễ phát triển.
Với z0 Gravity, bạn có thể trải nghiệm sự đơn giản và hiệu quả của việc quản lý dự án theo nhóm.
Tìm hiểu về z0 Gravity. Xem video
Rejouer
Lựa chọn phần mềm quản lý dự án hoặc công cụ quản lý dự án đúng đắn là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp. Hiện nay, có một lượng lớn phần mềm quản lý dự án trên thị trường. Tất cả đều đáp ứng các mức độ yêu cầu khác nhau và có các tính năng đa dạng. Từ việc quản lý công việc đến quản lý tài nguyên, mua sắm, ngân sách, bảng điều khiển. Chúng cũng có các hình thức khác nhau: giải pháp dưới dạng dịch vụ (SaaS), nền tảng cộng tác, công cụ chuyên nghiệp... Có nhiều điều khiến người ta bối rối!
Vì vậy, để giúp bạn chọn ra công cụ quản lý dự án tốt nhất, nghĩa là phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và doanh nghiệp của bạn, chúng tôi đề xuất một cái nhìn tổng quan về quản lý dự án ngày nay và những gì nó nên giúp bạn đạt được để thực sự hiệu quả và duy trì tính thực tế.
1. **Quản lý dự án là gì?**
Quản lý dự án đại diện cho cách mà doanh nghiệp sẽ thực hiện một dự án. Nó bao gồm việc áp dụng các phương pháp quản lý khác nhau trong suốt chu kỳ sống của một dự án. Bằng cách tổ chức và lên kế hoạch cho các dự án, chúng ta bắt đầu quá trình tạo ra cấu trúc cho các bước khác nhau cần thiết để hoàn thành dự án một cách thành công. Quản lý dự án không chỉ giúp tiến triển đến các mục tiêu mà còn giúp duy trì sự cân bằng giữa thời gian, ngân sách và chất lượng thực hiện. Để làm được điều này, thường sử dụng một phần mềm quản lý dự án.
Quản lý dự án là một công cụ làm việc có thể rất hiệu quả nếu sử dụng đúng cách. Nó giúp các tổ chức lớn và nhỏ phối hợp các nhiệm vụ của họ (thông qua việc thiết lập một PMO) để đạt được mục tiêu. Quản lý dự án giúp lên kế hoạch từng bước của dự án và tự động hóa các thao tác để tối ưu hóa quá trình ra quyết định. Nó giúp tránh những bất ngờ không mong muốn có thể xảy ra trong dự án, chẳng hạn như sự vắng mặt của một nhân vật chính trong dự án, chi phí bạn không dự đoán được hoặc nguy cơ mà bạn không tính đến.
2. **Quản lý dự án áp dụng cho ai?**
Quản lý dự án liên quan đến tổ chức tổng thể và lên kế hoạch cho một dự án, theo dõi và phát triển nó theo hướng mục tiêu đã đặt ra. Nó bao gồm quản lý công việc, thường được thực hiện thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý dự án. Quản lý công việc thường được giao cho một người quản lý dự án, phổ biến hơn là một giám đốc dự án.
Nhiệm vụ của người quản lý dự án bao gồm:
- Đánh giá khả năng thực hiện dự án.
- Dự đoán những rủi ro có thể làm trở ngại cho việc thực hiện dự án.
- Đặt ra một bảng các yêu cầu và một hệ thống tham chiếu.
- Thiết lập ngân sách và tuân thủ nó.
- Xây dựng và lên kế hoạch thực hiện bằng cách chia dự án thành các bước quan trọng (mốc) thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý dự án.
- Đảm bảo theo dõi hàng ngày của dự án thông qua phần mềm quản lý dự án.
- Dẫn đầu tiến triển của dự án theo phương pháp mà họ chọn (hoặc phương pháp phù hợp với văn hóa của công ty).
Người quản lý dự án là một nhà quản lý thực sự. Họ liên kết và làm việc cùng nhau với nhiều nguồn lực nhân sự, thường được hình thành từ các đội làm việc khác nhau. Là người đảm bảo cho việc đạt được mục tiêu dự án, họ tập trung nhóm của mình vào các mục tiêu chung, đẩy họ tiến về cùng một hướng để tạo điều kiện cho sự thống nhất và tiến triển của dự án trong điều kiện tốt nhất. Họ có thể được hỗ trợ trong việc này thông qua một phần mềm quản lý dự án phù hợp với nhu cầu và cách làm việc của họ.
3. **Các bước lớn trong quản lý dự án**
**A- Bước 1: Xác định mục tiêu dự án**
Bước đầu tiên này thường bị bỏ qua mặc dù nó là bước quan trọng đối với quản lý dự án hiệu quả. Việc xác định mục tiêu cụ thể của dự án là rất quan trọng. Bạn cần xác định các mục tiêu ưu tiên là gì, mục tiêu phụ là gì, và điều bạn đang mong đợi từ dự án: các sản phẩm bạn cần, thời gian, ngân sách, và nguồn lực nào được yêu cầu. Những thông tin này là quan trọng để khởi đầu dự án của bạn trên cơ sở vững chắc. Chúng có thể được nhập vào phần mềm quản lý dự án, sau đó giúp bạn quản lý tiến triển và ưu tiên của dự án.
**B- Bước 2: Phân chia dự án và định rõ danh sách công việc**
Bây giờ là lúc tạo danh sách công việc cần thực hiện để hoàn thành dự án. Việc phân chia công việc là nền tảng của dự án của bạn. Đây là một bước bạn nên dành thời gian, để không bỏ sót gì cả. Hãy làm mọi thứ càng chính xác, chi tiết càng tốt. Hãy thực hiện theo từng bước. Nhiều người chọn thực hiện theo thứ tự thời gian để đảm bảo không bỏ sót điều gì. Nếu một công việc yêu cầu nhiều hành động, thì việc phân chia nó thành nhiều công việc sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quá trình. Các công việc sau đó có thể được nhập vào phần mềm quản lý dự án, giúp theo dõi dự án của bạn suốt cả quá trình.
**C- Bước 3: Xác định chuỗi công việc logic**
Quan trọng ở đây là kết nối các công việc với nhau, nghĩa là, xây dựng chuỗi công việc. Bạn sẽ nhận ra rằng có các công việc "tiền thân" và "kế nhiệm". Công việc "tiền thân" là những công việc bạn thực hiện trước một công việc nào đó. Trong khi công việc "kế nhiệm" là những công việc bạn thực hiện sau một công việc nào đó. Bằng cách xây dựng chuỗi công việc, bạn sẽ có một bản đồ toàn diện về tất cả các hoạt động cần thực hiện để thực hiện dự án, cũng như các liên kết phụ thuộc giữa chúng.
Tuy nhiên, phải nhớ rằng logic phụ thuộc này đòi hỏi một mức độ chuyên môn nhất định và đôi khi có thể làm cho các nhà quản lý dự án ngần ngại vì sự phức tạp nó mang lại. Nếu đây là trường hợp của bạn và bạn không muốn sử dụng tính năng này, hãy biết rằng một số phần mềm quản lý dự án có thể ẩn tính năng này tùy thuộc vào mong muốn và mức độ chuyên môn của người sử dụng. Nếu bạn chọn một phần mềm quản lý dự án tùy chỉnh, bạn đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một công cụ hoàn toàn phù hợp với nhu cầu và kỹ năng của bạn.
**D- Bước 4: Nhập thời gian và ràng buộc cho từng công việc**
Một số công việc có thể có các ràng buộc thời gian mà bạn cần nhập. Điều này quan trọng để sắp xếp các công việc trong phần mềm quản lý dự án của bạn. Trong số các ràng buộc thời gian, có những ràng buộc thông thường như "bắt đầu sớm nhất", "bắt đầu muộn nhất", "hoàn thành sớm nhất" hoặc "hoàn thành muộn nhất".
.webp "logiciel-gestion-de-projet-z0gravity")
E- Bước 5: Thêm các công việc bên ngoài nếu cần thiết
Dự án của bạn cũng có thể phụ thuộc vào các công việc bên ngoài. Trong trường hợp này, bạn có thể tích hợp chúng dưới dạng các mốc đơn giản. Trong trường hợp này, chúng sẽ được xem xét như là một điểm cần kiểm tra trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Các công việc bên ngoài sẽ không có bất kỳ nguồn lực nào được chỉ định và sẽ không được tính vào chi phí tổng của dự án được thực hiện bởi phần mềm quản lý dự án của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cần tính đến các nguồn lực bên ngoài trong việc tính toán chi phí tổng cộng - điều này có thể xảy ra nếu dự án của bạn trở nên phức tạp hơn - bạn cần đảm bảo rằng, tùy thuộc vào phần mềm quản lý dự án sử dụng, bạn đã nhập đúng thông tin về nguồn lực được chỉ định cho những công việc này.
F- Bước 6: Xác định và chỉ định nguồn lực
Hãy nhớ rằng, nguồn lực bao gồm cả con người và vật liệu. Ở đây, bạn cần xác định những gì và ai bạn sẽ cần để hoàn thành một công việc. Mỗi nguồn lực sẽ có các ràng buộc về khả dụng hoặc tải tối đa riêng của nó. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin cho một nguồn lực con người, ví dụ, số giờ khả dụng mỗi ngày, những ngày nghỉ và tải tối đa mà nó có thể xử lý trong một ngày hoặc một khoảng thời gian mong muốn.
G- Bước 7: Lập kế hoạch và theo dõi hoạt động
Chúng ta bắt đầu vào phần quan trọng của quản lý dự án: lập kế hoạch giúp bạn so sánh kế hoạch (những gì bạn đã dự đoán) với thực tế (bao gồm tất cả các ràng buộc mà bạn đã chú ý một cách tỉ mỉ!). Đừng lo lắng, phần mềm quản lý dự án thường có các tính năng linh hoạt và tiện lợi để bạn có thể sửa chữa những không nhất quán nhỏ một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Sau khi kế hoạch đã được kiểm tra, đây là nơi thực sự bắt đầu theo dõi dự án của bạn. Bạn có trách nhiệm duy trì dự án của mình trong phần mềm quản lý dự án và cập nhật nó hàng ngày dựa trên tiến triển thực tế của dự án của bạn. Hãy nhớ, dù bạn có công cụ quản lý dự án tốt nhất trên thị trường, nếu bạn không làm nó sống động từng ngày, nó sẽ hoàn toàn vô dụng.
|
Muốn được hỗ trợ không? Bây giờ là thời điểm thay đổi |
4. Tại sao sử dụng phần mềm quản lý dự án?
Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là không thể thiếu đối với tất cả các doanh nghiệp quản lý các dự án có quy mô và quy mô khác nhau hàng ngày. Sự hữu ích của nó chủ yếu nằm ở việc nó cho phép theo dõi tiến triển của tất cả các dự án đang diễn ra. Nó đáp ứng các nhu cầu tổ chức và giao tiếp của doanh nghiệp.
A - Để tăng cường giao tiếp và tương tác
Vượt qua việc quản lý công việc, một phần mềm quản lý dự án phải là một công cụ duy nhất để quản lý toàn bộ các dự án của doanh nghiệp. Nó tối ưu hóa giao tiếp giữa các bên liên quan đến dự án và thúc đẩy, thông qua logic đơn giản của nó, sự tương tác để tạo ra một môi trường làm việc cộng tác thực sự.
B- Để tiết kiệm thời gian
Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý dự án để tiết kiệm thời gian trong việc thu thập dữ liệu. Thời gian nhập liệu giờ đây được giảm xuống không nhờ vào tính năng nhập khẩu. Dữ liệu này sau đó được phân tích, tổng hợp và tổng kết thành kết quả số liệu, có thể so sánh và hành động, giúp hiểu rõ tình hình tổng thể của doanh nghiệp.
C- Để dễ dàng theo dõi và báo cáo
Sự phát triển cụ thể của mỗi dự án diễn ra dựa trên các ngày hạn chót được doanh nghiệp xác định trước. Mỗi người đều biết lịch trình của mình, mục tiêu cần đạt được và các ngày hạn chót quan trọng cần tuân thủ.
Các quy trình theo dõi, đánh giá và báo cáo cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều. Thực tế, phần mềm quản lý dự án nên được xem xét như là một công cụ điều khiển và quản trị. Bảng điều khiển của nó cung cấp, chỉ cần một cái nhìn, một cái nhìn rõ ràng và chính xác về sự tiến triển của một dự án thông qua các chỉ số chính (KPI). Hơn nữa, nó thường tích hợp các tính năng báo cáo tự động tạo ra các báo cáo có ý nghĩa và chất lượng. Không còn cần phải tổng hợp thông tin chính từ mỗi công cụ quản lý bằng tay nữa! Điều này là một lợi ích đáng kể.
D- Để tập trung thông tin
Phần mềm quản lý dự án cũng cho phép tập trung thông tin và tài liệu quan trọng: báo cáo, thư từ, email, hình ảnh, tất cả đều được lưu trữ và chỉ mục ngay tại một thư viện tài liệu.
Các bên liên quan vào dự án do đó có quyền truy cập trực tiếp và ngay lập tức vào tất cả các thông tin chính trên cùng một nền tảng.
E- Để đưa ra quyết định đúng đắn vào thời điểm phù hợp
Phần mềm quản lý dự án thường cung cấp thông tin trả lại người dùng ngay lập tức. Thông tin này dựa trên sự phát triển cụ thể của mỗi dự án. Khả năng này của việc ngay lập tức cung cấp cho các bên liên quan vào dự án khả năng đưa ra các quyết định khôn ngoan và đúng đắn vào thời điểm phù hợp, nhờ vào dữ liệu đáng tin cậy và dựa trên thực tế.
|
khám phá z0 Gravity? Chúng tôi giới thiệu đến bạn giải pháp cho bạn
|
Tuy nhiên, sự phức tạp của thị trường hiện nay đã thúc đẩy sự phát triển của các phần mềm quản lý dự án để tích hợp các phương pháp làm việc mới linh hoạt và hợp tác hơn. Ngày nay, doanh nghiệp phải tạo ra sản phẩm nhanh chóng, duy trì sự phù hợp với nhu cầu thay đổi của khách hàng và, quan trọng nhất, có khả năng thích ứng nhanh chóng với biến động của thị trường. Điều này còn được gọi là tính linh hoạt. Ngoài việc quản lý công việc cụ thể, quan trọng cho một doanh nghiệp là có cái nhìn tổng thể về hoạt động của mình và sở hữu các công cụ thông minh để dễ dàng quản lý nguồn lực và ngân sách theo thời gian thực. Mục tiêu là điều khiển toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp một cách linh hoạt và có khả năng điều chỉnh hướng đi nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Để đạt được điều này, có nhiều giải pháp quản lý dự án giúp doanh nghiệp trong việc quản lý hoạt động hàng ngày của họ.
5. Cách chọn phần mềm quản lý dự án?
Việc chọn một phần mềm quản lý dự án đầu tiên và trước hết phải dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp và cách họ hoạt động. Điều quan trọng là:
A- Xác định nhu cầu
Hãy liệt kê tất cả các vấn đề mà bạn đang gặp phải (thiếu khả năng quan sát, lặp lại lỗi, quy trình nặng nề, công cụ lạc hậu...) và nghiên cứu các chức năng mà các giải pháp quản lý và điều hành cung cấp. Trong các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án, thường có: quản lý công việc, theo dõi thời gian, các chỉ số theo dõi, chia sẻ tài liệu, hoặc thậm chí là lập hóa đơn. Không nên chọn phần mềm có nhiều chức năng với giá rẻ. Thay vào đó, hãy xác định rõ nhu cầu của bạn và lựa chọn một phần mềm phù hợp với mong muốn của bạn. Hãy nhớ rằng một phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng và hấp dẫn sẽ có cơ hội được sử dụng nhiều hơn bởi các thành viên trong nhóm của bạn. Ngoài sự hiệu quả, nó cũng cần phải hấp dẫn để dễ dàng tích hợp vào thói quen sử dụng của mỗi người.
B- Xác định ưu tiên
Bây giờ khi nhu cầu đã được xác định rõ ràng, quan trọng là phải xếp hạng chúng theo thứ tự ưu tiên. Một số doanh nghiệp có thể chỉ cần sử dụng một phần mềm quản lý dự án để đơn giản theo dõi các dự án nhỏ. Trong trường hợp này, họ có thể chọn sử dụng phần mềm quản lý công việc với tầm nhìn lịch tốt và lập kế hoạch các hạn chót.
Những doanh nghiệp khác có thể muốn sử dụng một giải pháp phức tạp hơn cho quản lý dự án cộng tác. Chúng có thể chọn một phần mềm cung cấp chia sẻ tài liệu, công cụ thu thập thông tin chung và tin nhắn tức thì, chẳng hạn.
Những doanh nghiệp khác có thể phải quản lý các dự án lớn với nhiều bên liên quan. Sự chọn lựa của họ sẽ tự nhiên hướng tới các giải pháp quản lý dự án với các tính năng phức tạp hơn, phù hợp với nhu cầu cụ thể và ngành nghề của họ. Báo cáo chia sẻ, quản lý nguồn lực và ngân sách, kiểm soát chất lượng, v.v.
Việc tạo ra một bức tranh toàn diện về những gì bạn mong đợi từ giải pháp sẽ giúp bạn không phạm phải sai lầm!
C- Chọn dựa trên ngành nghề và lĩnh vực hoạt động
Một sai lầm cần tránh là chọn một giải pháp quá chung chung so với ngành nghề và nhu cầu của bạn. Điều này sẽ đòi hỏi bạn phải phát triển các ứng dụng phần mềm tùy chỉnh mới, đồng nghĩa với vi
ệc tăng chi phí. Nên chọn ngay từ đầu một giải pháp được thiết kế đặc biệt cho lĩnh vực hoạt động của bạn. Kích thước và cấu trúc của doanh nghiệp, cũng như sự hiểu biết về ngành nghề của bạn, là những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn. Sự hiểu biết của bạn về công việc của bạn và chuyên môn của chính bạn sẽ giúp nhà cung cấp một giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Mặc dù một số phần mềm quản lý dự án có thể được điều chỉnh đôi chút, nhưng tùy chỉnh cá nhân hóa thì ít được thực hiện. Rất hiếm những nhà cung cấp phần mềm cung cấp tùy chỉnh cao cấp.
D- Giải pháp địa phương hay Saas, bạn lựa chọn!
Trước khi chọn lựa, hãy biết rằng có hai loại giải pháp rõ ràng: phần mềm quản lý dự án ngoại tuyến và phần mềm quản lý dự án trực tuyến hoặc Saas (Phần mềm dưới dạng Dịch vụ). Các giải pháp địa phương được cài đặt trực tiếp trên máy chủ của doanh nghiệp hoặc trên máy tính cá nhân, trong khi các giải pháp Saas được cài đặt ở xa và lưu trữ tại nhà cung cấp. Chúng thường được truy cập thông qua kết nối Internet và thường được cung cấp dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Ưu điểm của Saas là giải pháp có thể được sử dụng từ bất kỳ thiết bị di động kết nối Internet nào. Điều này giúp bạn quản lý dự án ngay cả khi bạn di chuyển. Ở bất kỳ nơi nào, bạn vẫn có thể truy cập dữ liệu của mình.
Mức độ an toàn dữ liệu thường rất cao. Điều này là ưu tiên hàng đầu của nhà cung cấp và thường xuyên liên quan đến nhiều máy chủ cực kỳ an toàn.
Các bản cập nhật được chịu trách nhiệm bởi nhà cung cấp và bạn không cần phải cài đặt chúng mỗi lần. Bạn sẽ luôn kết nối với phiên bản mới nhất. Một tiết kiệm thời gian thực sự!
Mặc dù hầu hết các giải pháp Saas không cho phép truy cập ngoại tuyến vào phần mềm, nhưng ngày càng có nhiều nhà cung cấp bắt đầu cung cấp tùy chọn này để cung cấp điều kiện tốt nhất từ cả hai thế giới.
Còn với các giải pháp địa phương, ưu điểm là chúng có thể hoạt động mà không cần kết nối Internet. Do đó, bạn có thể truy cập dữ liệu của mình ngay khi bạn làm việc trên máy tính cá nhân của mình. Hơn nữa, một khi bạn đã mua bản quyền, phần mềm là của bạn. Điều này giúp bạn tránh được chi phí đăng ký.
Sự chọn lựa giữa cách hébergement phần mềm của bạn sẽ phụ thuộc vào cách doanh nghiệp của bạn hoạt động, chính sách bảo vệ dữ liệu của họ và chi phí mà họ sẵn lòng chi trả.
E- Loại gói đăng ký nào?
Trên thị trường, có nhiều phần mềm quản lý dự án với các lựa chọn đăng ký đa dạng, bao gồm:
Các phần mềm freemium, hay còn gọi là phần mềm quản lý dự án miễn phí, thường được cung cấp miễn phí để thu hút số lượng người sử dụng lớn. Mặc dù nó được cung cấp miễn phí, nhưng freemium thường nhằm chuyển đổi người dùng thành khách hàng bằng cách cung cấp một phiên bản trả phí với nhiều tính năng hơn. Các tính năng của phiên bản freemium thường giới hạn. Phiên bản trả phí có thể mang lại một công cụ mạnh mẽ và phù hợp hơn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khi chọn một phần mềm freemium, bạn sẽ không nhận được dịch vụ hỗ trợ khi cần, và vấn đề về quyền sở hữu và bảo vệ dữ liệu có thể là một vấn đề. Do tính miễn phí của phần mềm, người dùng thường tự phải giải quyết vấn đề và không có bảo đảm về việc bảo vệ dữ liệu của họ
6. Điều gì liên quan đến việc lập kế hoạch và theo dõi dự án của bạn?
Việc lập kế hoạch và theo dõi dự án của bạn là những khả năng cơ bản của một phần mềm quản lý dự án. Sau khi tổ chức dự án của bạn thành các giai đoạn khác nhau, bạn sẽ có thể lập kế hoạch và theo dõi tiến triển của nó thông qua việc sử dụng một phần mềm thông minh. Khám phá ba cấp độ chuyên môn được cung cấp trên thị trường phần mềm quản lý dự án.
A- Những kỹ năng cơ bản
Những kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi của một phần mềm quản lý dự án là những tính năng quan trọng nhất của một phần mềm. Đây là những tính năng sẽ giúp bạn xây dựng các giai đoạn lớn của dự án, thêm các cột mốc và liên kết các bên liên quan với từng giai đoạn. Nhưng đó không phải là tất cả. Bạn cũng có thể phân phối nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm, ước tính các nguồn lực có sẵn hoặc thiết lập các thời hạn cần tuân thủ.
Ngay khi bạn đã xác định điều này, bạn sẽ được thông báo về các phát triển mới nhất của dự án của bạn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến triển, xem các trễ hạn, và ảnh hưởng ngay lập tức đến công việc của nhóm.
Những tính năng cơ bản này là chung cho tất cả các phần mềm quản lý dự án. Nếu phần mềm quản lý dự án không đi xa hơn những tính năng này, nó sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ với số lượng người sử dụng giới hạn.
B- Sự hợp tác là sức mạnh
Một phần mềm quản lý dự án cũng có thể xuất hiện dưới dạng hợp tác. Điều này có nghĩa là nó thuận tiện và khuyến khích làm việc nhóm thông qua một loạt các tính năng được thiết kế cho các nhóm làm việc. Nó sau đó trở thành một nền tảng duy nhất, truy cập bởi tất cả mọi người và mọi người có thể lưu trữ, chia sẻ, bình luận về tài liệu và dự án. Các phần mềm quản lý dự án hợp tác cũng cung cấp các tính năng trao đổi tức thì qua tin nhắn, trò chuyện và ý kiến. Thành viên của nhóm cũng được hưởng lợi từ một hệ thống nhắc nhở, thông báo và cảnh báo về các giai đoạn quan trọng của dự án của họ. Tất cả điều này đều có thể được cấu hình theo mong muốn của người sử dụng.
Logiciel de gestion de projet
C- Để đi sâu hơn
Một số phần mềm quản lý dự án tích hợp các khả năng tiên tiến hơn. Những khả năng này thường được sử dụng bởi các tổ chức lớn hơn, hoạt động trên các thị trường phức tạp và có cấu hình dự án phức tạp hơn. Trong số này, có các tính năng báo cáo, theo dõi ngân sách, tài nguyên, kho, vv.
Tuy nhiên, hãy biết rằng, hầu hết thời gian, một phần mềm quản lý dự án có thể được điều chỉnh để tương thích với các công cụ ERP, CRM hoặc email mà bạn đã sử dụng hàng ngày. Điều này là một ưu điểm thực sự.
7. Quản lý dự án theo giải pháp z0 Gravity
Phần mềm quản lý dự án z0 Gravity có lợi thế cung cấp một giải pháp toàn diện, đơn giản và dễ tiếp cận, phù hợp với yêu cầu của dự án, ngành nghề và mục tiêu của bạn. Phương pháp thực tế và linh hoạt của nó cho phép doanh nghiệp quản lý thay đổi mà vẫn bảo toàn năng suất.
A- Đơn giản là trên hết
Bất kể loại dự án nào, phần mềm quản lý dự án z0 Gravity giúp bạn làm việc theo nguyên tắc đơn giản, tại mọi giai đoạn của dự án. Giao diện của nó dễ tiếp cận và cho phép đơn giản hóa các dự án phức tạp nhất để quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả và dễ dàng. Việc tích hợp không đòi hỏi bất kỳ sự phát triển nào và giúp đội ngũ của bạn làm quen với phần mềm chỉ trong vài giờ.
B- Một giải pháp cá nhân hóa và linh hoạt
z0 Gravity là một phần mềm quản lý dự án "toàn diện" bao gồm một bộ công cụ hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Nó đi kèm với một hộp công cụ mở rộng, nơi bạn có thể tích hợp theo yêu cầu nhiều tính năng. Bạn chọn các công cụ và tính năng bạn cần để làm việc và chỉ cần đó.
C- Với việc phục hồi ngay lập tức thông tin chính của bạn
z0 Gravity có thể phục hồi tất cả các thông tin quan trọng cho mỗi vai trò, tại thời điểm T, bất kỳ nơi nào bạn có. Đừng mất thời gian tổng hợp thông tin đa dạng nữa. Phần mềm quản lý dự án của chúng tôi quét thời điểm để cung cấp tất cả thông tin chính ngay lập tức. Ngay sau khi tạo ra, chúng được định dạng tự động và có thể sử dụng ngay lập tức trong cuộc họp, tại hiện trường hoặc tại văn phòng.
D- Một cách tiếp cận hình ảnh sáng tạo
Phần mềm quản lý dự án z0 Gravity rời xa khỏi các mã truyền thống. Nó mang lại cho bạn một không gian làm việc 360° cho phép bạn biết ngay lập tức tiến trình của tất cả các hoạt động của bạn. Phương pháp quản lý dự án mượt mà của nó được biểu thị bằng một nền tảng "đa chiều" cho phép tạo ra mức độ chi tiết mong muốn cho mỗi dự án.
E- Một tầm nhìn chung để tiến bộ cùng nhau
Chia sẻ một tầm nhìn và mục tiêu chung là một bước quan trọng trong việc xây dựng một sự hiểu biết và văn hóa doanh nghiệp chung. Đây là yếu tố chính quyết định thành công của một doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng lợi ích cá nhân hòa nhập vào lợi ích chung, z0 Gravity cho phép việc hình thành, bày tỏ và củng cố "nhận thức nhóm" xung quanh các giá trị mạnh mẽ của doanh nghiệp. Tầm nhìn của một công ty xác định hướng đi, tạo điều kiện thuận lợi cho quyết định và ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu của mỗi dự án. Điều này làm cho tầm nhìn chung trở thành không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động tốt, đội ngũ của nó đồng thuận và dự án của nó hiệu quả. Có một tầm nhìn doanh nghiệp rõ ràng và được xác định tốt
Z0 Gravity là một phần mềm quản lý dự án muốn phá vỡ với các công cụ quản lý dự án truyền thống. Tại sao? Bạn có thể hỏi. Đơn giản vì phần mềm quản lý dự án truyền thống quá phức tạp. Chúng chỉ tạo ra rất ít sự hỗ trợ từ phía đội nhóm và việc sử dụng chúng hàng ngày thường đòi hỏi thêm thời gian làm việc để điền thông tin vào bảng và dữ liệu. Và cuối cùng, kết quả vẫn là không chắc chắn. Lợi ích cho doanh nghiệp là gì? Đầu tư về thời gian và nguồn lực quá lớn so với lợi ích trực tiếp và lợi nhuận đầu tư. Từ sự phức tạp và thiếu linh hoạt inherent trong các phần mềm quản lý dự án truyền thống đã sinh ra giải pháp của chúng tôi, Z0 Gravity.
A - Ý tưởng?
Biến đổi cách chúng ta làm việc nhóm và các dự án của chúng ta. Đơn giản hóa sự hợp tác và làm cho quản lý dự án trở thành trò chơi dễ dàng. Để nó không còn là một trải nghiệm hàng ngày mà phải chịu đựng. Nhưng nó trở thành một giá trị gia tăng thực sự cho doanh nghiệp. Tại Z0 Gravity, chúng tôi tin rằng cách chúng ta quản lý dự án ảnh hưởng đáng kể đến khả năng của chúng ta trong việc tạo ra sản xuất và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp.
B - Tầm nhìn của chúng tôi
Z0 Gravity muốn mang lại cơ hội cho người dùng của nó để mơ ước lớn hơn, nhìn xa hơn. Có khả năng xem xét các dự án mà họ chưa bao giờ có thể tưởng tượng trước đây. Chúng tôi làm cho điều này trở nên khả thi thông qua phần mềm quản lý dự án của chúng tôi, luôn thích ứng với mong muốn và nhu cầu của tất cả người dùng của chúng tôi.
Z0 Gravity là một phần mềm quản lý dự án và danh mục dự án được thiết kế tùy chỉnh. Nó cung cấp một cái nhìn toàn diện và thời gian thực về hoạt động của bạn. Nó tập hợp các đồng đội xung quanh các mục tiêu chung bằng cách cung cấp cho họ các công cụ hợp tác.
C - Z0 Gravity, còn là...
- Đa nền tảng: Tương thích trên PC, Mac, máy tính bảng, điện thoại thông minh.
- Không cần cài đặt: Giải pháp của chúng tôi tích hợp trực tiếp vào ứng dụng doanh nghiệp của bạn.
- Kinh tế: Một giải pháp duy nhất với chi phí giảm.
- Made in France: Phần mềm quản lý dự án của chúng tôi được thiết kế tại Pháp!
- Hoàn toàn có
